Schengen Vi̇zesi̇ Nasıl Alınır? Randevu Taktikleri ve Önemli Püf Noktalar!

1. Seyahat Planı

• Seyahat edeceğiniz ülkenin resmi tatillerini mutlaka araştırın.
• Gideceğiniz yerin mevsim koşullarını araştırın, uygun hava durumunu seçmek önemli olacaktır.
• Daha sonra seyahatin başlangıç ve bitiş tarihlerini netleştirerek uçak ve otel rezervasyonlarınızı gerçekleştirin. 

Önemli Püf Noktalar: 

• İlk olarak vize başvuru merkezinde gideceğiniz ülkeye randevu alınabiliyor mu kontrol edin.
• Vizenizin onaylanmaması / yetişmemesi ihtimaline karşı zarar etmemek için uçak ve otel rezervasyonlarının iptal edilebilir yada değiştirilebilir olmasına dikkat edin.

2. Vize Başvuru Merkezi Randevu Alma

Hangi ülkeye seyahat etmeye karar verdiyseniz ilgili vize başvuru merkezi üzerinden randevu alınması gerekmektedir. Ülkelere göre vize başvuru merkezleri aşağıdaki gibidir;

Önemli Püf Noktalar:

• Vize randevusunun, öngörülen seyahat tarihinden 3-6 ay önce alınması vize işlemlerinizde size oldukça kolaylık sağlayacaktır. 
• Randevuzu mutlaka ikamet ettiğiniz şehirden alın.

3. Başvuru Formunu Doldurun

Vize başvuru merkezlerinin sistemlerinde kayıtlı olan güncel başvuru formlarının doldurarak vize başvuru sürecini başlatabilirsiniz. Ülkelere göre formlar değişkenlik göstermektedir örneğin İtalya vize başvuru formunu çıktı alıp yada düzenleme programlarıyla doldurmanız gerekirken Almanya vize başvuru formunu idata web sitesi üzerinden online olarak dijital şekilde doldurabilirsiniz.

Önemli Püf Noktalar:

• Vize başvuru formunda belirteceğiniz bilgilerin değiştirilemeyeceğini göz önünde bulundurarak seyahatinizin gidiş dönüş tarihlerini, konaklayacağınızın otelin adı ve otelin telefon, e-mail ve açık adreslerini mutlaka belirtin.
• Eğer SGK’lı bir şekilde çalışmıyorsanız düzenli gelirinizi beyan edemiyorsanız formun sponsor kısmına eşinizi yada sizinle seyahat eden arkadaşınızı ve yakınınızı yazabilirsiniz.

Popüler Ülkelere Göre Bazı Başvuru Formları:

Daha fazlası için ülkelere göre vize başvuru merkezi listesinden ilgili ülkenin formlarına ulaşabilirsiniz.

4. Gerekli Başvuru Evrakları

İş Yerinde Çalışanlar:

• Pasaport: Vize bitiş tarihi itibarıyla en az 6 ay süresi olan (Varsa eski pasaportlarınız)
• T.C. Kimlik: Belge fotokopisi
• Tari̇hçeli̇ Yerleşi̇m Yeri̇ Belgesi̇: E-devletten alınmış barkodlu Tarihçeli yerleşim yeri belgesi)
• Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği̇: E-devletten alınmış barkodlu nüfus kayıt örneği.
• İşe Giriş Çıkış Bildirgesi: Sigorta işe giriş bildirgesi barkodlu
• Maaş Bordrosu: Son üç aylık maaş bordrosu (kaşeli ve imzalı)
• SSK hizmet dökümü (E-devletten sgk tescil ve hizmet dökümü) Barkodlu
• Banka Hesap Dökümü: Maaşının yattığı hesap yada bankadan alınmış hesap ekstresi son 3 aylık (güncel ve içerisinde en az 60.000 TL para olması gerekiyor (Yatırım hesabıda kabul edi̇li̇r) Ayrıca bankanın en az iki yetkilisinin imza sirküleri gerekmektedir.
• Varlık Beyanı: Gayrimenkul tapu yada araç ruhsat fotokopisi (Eğer Varsa)
• Biometrik Fotoğraf: Açık renk fonlu 35 x 40 mm ebatlarında 2 adet biyometrik fotoğraf
• Seyahat Rezervasyonları: (Uçuş veya tur organizasyonlarının rezervasyonları sunulmalı ve gidiş dönüş tarihleri ile seyahat detaylarını içerir olması gerekmektedir)
• Konaklama Türü: (Seyahat konaklama durumunuza ait belgeleri ibraz etmeniz gerekmektedir. Otel vb. rezervasyonlar sunulmalıdır.)
• Seyahat Sağlık Sigortası: Öngörülen yolculuk ve Schengen ülkelerinde kalınacak süreyi kapsayan en az 30.000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası
• Çalıştığınız Şirketin İzin Dilekçesi: Çalıştığınız şirketin antetli kağıdına kaşeli ve imzalı olarak, İlgili makama hitaben, işveren tarafından yazılmış şirketteki görevinizi, seyahat detaylarını ve vize talebiniz belirten izin dilekçesi.
• İmza Sirküleri: Çalıştığınız şirketin imza sirküleri fotokopisi
• Vergi Levhası: Güncel son yıla ait matrahlı
• Yeni Tarihli Faaliyet Belgesi: Orijinal yada e-imzalı
• Sicil Gazetesi yada Esnaf Odası Belgesi: Belge fotokopisi
• Seyahat Bi̇ldi̇rgesi: Tüm seyahati ayrıntılı açıklayan dilekçe sunulması gerekmektedir. Bu dilekçe içerisinde aylık ortalama gelirinizi de beyan etmeniz gerekmektedir. Buna ek olarak birlikte Seyahat edecek olan kişilerin dilekçede bildirilmesi gerekmektedir. Kişinin Vize Fotokopisi ve varsa Yeşil Pasaportunun Fotokopisi. Balayı Seyahati ise; Belediyeden alınmış imzalı Nikah tarihinin belirtildiği belgenin ek olarak sunulması gerekmektedir.

Firma Sahipleri için Başvuru:
Yukarıda belirtilen belgelere ek olarak;

• Şirketin antetli kağıdına yazılmış, işveren tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş seyahat amacını açıklayan dilekçe. Barkodlu 4b Bağ-kur detaylı hizmet dökümü.

5. Seyahat Bi̇ldi̇rgesi (İyi Niyet Mektubu)

Etkili bir iyi niyet mektubu vizenizin onaylanmasında önemli bir aktördür. Bu nedenle mektubunuzu ingilizce olarak hazırlamanızı tavsiye ederiz.
Mektubunuzu hazırlarken seyahatinizin amacını, gideceğiniz ülkede gezeceğiniz yerleri, konaklayacağız oteli ve gidiş/dönüş tarihlerinizi mutlaka belirtin. Ayrıca gideceğiniz ülkenin kanunlarına uyacağınızı ve size tanınan schengen vize süresi bitmeden ülkeden ayrılacağınızı mutlaka taahhüt ediniz.
* Konsolosluk yetkilerinin kontrollerini daha iyi gerçekleştirebilmesi için seyahat bildirgenizin İngilizce olarak hazırlanması tavsiye edilmektedir.

Seyahat Bildirgesi örnek mektubu aşağıdaki gibidir;

Tarih: [Bugünün tarihi]
İstanbul İtalya Başkonsolosluğu Seyahat Bildirgesi
Schengen Vize Bölümü’ne,

Eşimle birlikte 13-20 Eylül tarihleri arasında İtalya’ya turistik bir seyahat planlamış bulunmaktayız. Bu seyahat kapsamında Roma, Milano ve Venedik şehirlerinde konaklayacağız ve bu şehirlerdeki önemli tarihi ve kültürel noktaları ziyaret edeceğiz. Şehirler arasında ulaşımlarımızı tren ile yapacağız.

Roma’da öncelikli olarak Kolezyum, Pantheon ve Roma Forumu gibi antik yapıları keşfetmeyi planlıyoruz. Ayrıca Vatikan Şehri’ni ziyaret edip Aziz Petrus Bazilikası ve Sistine Şapeli’ni görmeyi hedefliyoruz. Şehrin ünlü meydanlarında, özellikle Piazza Navona ve Trevi Çeşmesi’nde vakit geçirmeyi ve yerel lezzetleri denemeyi planlıyoruz.

Milano’da ise Duomo di Milano’yu ziyaret edip şehrin ikonik katedralini incelemeyi, Leonardo da Vinci’nin “Son Akşam Yemeği” eserini görmeyi amaçlıyoruz. Aynı zamanda Galleria Vittorio Emanuele II’de alışveriş yapmayı ve Teatro alla Scala’da bir gösteri izlemeyi düşünüyoruz. Milano’nun dünyaca ünlü moda sahnesini keşfetmek de programımızda.

Venedik’te Büyük Kanal boyunca gondol turu yapmayı, San Marco Meydanı ve Bazilikası’nı ziyaret etmeyi ve Rialto Köprüsü’nde fotoğraf çekmeyi planlıyoruz. Ayrıca şehrin labirent sokaklarında kaybolup yerel restoranlarda İtalyan mutfağının tadını çıkaracağız.
Tüm otel, uçak ve tren rezervasyonlarımızı yapmış bulunmaktayız. Maddi olarak düzenli bir gelire sahibim ve seyahat masraflarımızı karşılayabilecek durumdayım. Seyahatimiz tamamlandığında, belirlenen vize süresini aşmadan ülkeme geri döneceğim. Ayrıca seyahatimiz süresince tüm Schengen bölgesi ve İtalya’da geçerli olan yasal kurallara uyacağımı taahhüt ederim.

Vize başvurumun olumlu değerlendirileceğini ümit eder, yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla,

Uçuş Tarihleriniz:
Bilet Tarihleri: [Giriş Tarihiniz] – [Dönüş Tarihiniz]

Konaklama Bilgileri:

Adınız Soyadınız:
Pasaport No:
Adres:
Telefon:
E-posta: